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Empresa Suape dá mais um passo rumo à modernização da gestão

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Os colaboradores da empresa Suape foram apresentados, na manhã da última segunda-feira (10), ao novo modelo de gerenciamento de documentos internos de Suape, que passará a ser unificado ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI). A plataforma SEI foi construída pelo Tribunal Regional Federal da 4º Região e começou a ser implantada pelo Governo de Pernambuco por meio da Agência Estadual de Tecnologia da Informação (ATI) nos órgãos da administração direta e indireta. Dentro do cronograma de implantação, Suape capacitou 24 multiplicadores para conhecer a plataforma e repassar os ensinamentos para os demais funcionários da empresa.

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Após a apresentação, o treinamento já começou a ser realizado nas estações de trabalho dos colaboradores. Em breve, outros treinamentos motivacionais também farão parte do processo de adaptação ao sistema. "Todas as capacitações foram pensadas para diminuir nossas dificuldades com a plataforma. Os colaboradores irão aprender a utilizar o sistema com a ajuda de uma equipe capacitada para apoiar sempre que for necessário. A plataforma veio para ficar e melhorar o nosso cotidiano. Os meses de junho e julho serão de treinamento. A partir de 1º de agosto, nossos processos serão utilizados 100% na plataforma SEI", explicou Dilermano Brito, diretor de Administração e Finanças.

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De acordo com Juliana Serpa, assistente técnica da Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC) e gestora do SEI em Suape, a praticidade da nova plataforma facilita o cotidiano dos processos internos da empresa. "O SEI traz muitos benefícios e otimiza o tempo de processo de documentação e o fluxo de informação. A digitalização dos processos implica em economia e mais sustentabilidade", comemorou.

O SEI passou a existir após a publicação do Decreto Federal Nº 8.539/2015, que estabelece o uso de meio eletrônico para a tramitação de documentos nos órgãos e entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. No âmbito estadual, o Decreto Nº 45.157/2017 estabeleceu o prazo até outubro deste ano para todos os órgãos implantarem o SEI.

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